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科技创新,数据转型——巨洲云助推华远地产招采业务管控升级

       在大数据的时代背景下,互联网的新兴技术正以风驰电掣般的速度席卷各个行业,当然也包括深陷漩涡之中的国有企业。提高企业竞争力、实现企业内部信息的高效流通、达成企业资源合理共享、形成企业内部良性闭环,是国有企业获得长足发展的重要前提,因此,国有企业的现代化信息建设迫在眉睫!

       当下,以招采平台为例,摆在企业面前的两大难题分别是:提升招采管理水平、加强招采监督管理

       华远地产作为国内房地产业最早创立的品牌房地产之一,始终将目光聚焦于“规模与效益并举”,将不断进行规模化扩张,持续优化区域布局作为核心战略目标。

       但是现有信息化体系已无法满足企业在运营效率提升、工作协同有序和业务数据分析决策等方面的管理需求,因而对当前的业务管理和信息化建设做出梳理和改进,成为当务之急。

       而招采业务伴随着房地产项目的开发周期持续开展,日常的招标管理过程中经常出现几个典型问题,比如:供方管理无体系无机制、合同签订无管控、招标过程周期长、制度落地难度大、招标采购无计划、外网交互数据无沉淀等等。

       如何通过信息化手段解决业务问题、降低管理难度,也是华远地产信息管理部在企业信息化建设和规划上所面临的挑战。

       多年来,巨洲云一直致力于针对房地产企业量身打造招投标业务管控的整体解决方案。

       ●通过信息化手段,实现招投标业务的规范化、自动化、流程化处理,可以从集团公司角度随时监控各个招标项目的实时进展状态; 

       ●通过招采管理系统可依据项目总体开发计划编制完整的采控规划和招标计划,做到招标执行有依据,招标计划可监控; 

       ●通过对各项招标分类模版的标准化、规范化,一方面可有效保证招标工作的公平性、透明性,另一方面也极大提高了招标效率;

       系统以招标项目为维度保存全过程招标信息,可在全集团范围内根据授权体系随时查阅各区域公司、各招标项目、各招标阶段的详细信息。

       供方门户实现了招标方与投标方的“网上交互”,招标方可以直接将招标公告发至供方外网,供方单位可以在线注册、全程参与投标过程的互动,实现招标过程的无纸化办公,有效提高工作效率。

       巨洲云基于房地产信息化建设思维与格局,结合多家地产企业的最佳实践、以华远地产管理诉求为切入点,制定招采平台建设整体解决方案,旨在帮助华远地产实现新形势下的资源整合,推动企业数字化管理升级。

       华远地产招采平台建设工作自2018年11月1日正式启动,由巨洲云联合华远地产总部、成本管理部、信息管理部、产品管理部、以及9个区域城市公司共同推动建设,历时5个月,于2019年3月31日正式上线运行,标志着华远地产的信息化建设又向前迈进了一步。

       华远地产的招采系统主要从供方管理、采控规划管理和招标过程管理三个方面实现集团与城市公司招标采购全过程的电子化和信息化。

       通过招采管理系统的供方库,集团及各城市公司可从覆盖全国的工程建筑类、材料设备类、咨询设计类等几千家供方中“择优”选择供应商,大幅度地提高招标采购工作的效率,降低采购成本。

       通过供方协同平台与内网招采平台统一进行的招投标行为,增强公平性、公正性和合理性,进一步满足国企对风险管控的需要,及时防控廉政风险。

供方管理数字化

       招采平台采用严格的供方信息审查、供方认证、供方等级管理、供方反评估机制。实现了供方从信息提交收集-信息审查-考察认证-参与招投标-供方履约评估的全过程全链路闭环管理。平台运行以来,实现累计新注册供方千余个,历史导入供方几千个。此外,通过供方履约评估对供方的服务质量、诚信情况进行评估,为后续的招标业务以及合同执行提供依据。

招标过程全监控

       招标过程的严格性和规范性,直接关系到了集团和各个城市公司的招标质量,通过招采平台,实现了从招标立项、采控规划、招标信息发布、投标供方资格审查、在线发标、答疑、回标、开标、清标、评标、唱标、商务谈判与定标的全过程管理。

       招采平台上线运行以来,使原有的招标业务实现了无纸化,也方便了投标供方的投标工作。招标过程中采用在线开标、在线清标、在线评标的全线上模式,实现与供方的零距离交互,将招标过程的数据及时进行沉淀归集,同时根据不同的招标环节预置系统管控点,当回标供方与经办人操作不符合管控点要求时,系统自动红灯预警,及时规避了招标风险。并且招采定标结果与成本合同打通,实现从招标立项到合同结算的一键关联,大大提高了招标效率,保证了招标过程的公开、透明、可追溯。

招标效率极大提升

       相比上线前,招标效率有了很大的提升,公开招标效率提升了29%;邀请招标效率提升了12%;议标效率提升了20%;直接签约效率提升了76%。平台与招采系统相结合,实现了招标流程的移动端审批,大大提高了业务的审批效率。

数据为决策提供支撑

       招采系统提供强大的报表查询与导出功能,实时在线统计分析供方信息、招标信息、计划执行情况、异常情况统计,为管理决策提供数据支撑。招标过程采用集团统一标准化的招标模板、短信模板、考察模板、评分模板、保证集团与各城市公司内部招标管理与供方管理的规范化。

       无论是华远集团还是其他的地产企业,搭建完整的招采业务平台是每个公司管理的技术手段,把纸质化的规章制度转化为场景化的招标交互才能真正满足地产企业的管理要求。

       数字化管理意味企业经营管理更加精细化,以数据价值和经营指标为基础,构建高度匹配地产公司业务特点的系统平台势在必行。招采系统是地产公司进行项目管控的重要系统,需要对项目全过程指标进行动态监控,以及时发现项目运营中的异常情况,保证招标过程的公平、公正、阳光、透明。

       此次巨洲云与华远地产的深度合作,绝非只是助力招采业务系统的管控升级,更是华远地产借力巨洲云科技创新之势,完美抓住企业信息化转型时代机遇的深刻体现。传统地产企业唯有因时求变、与时俱进,才能够不断转型升级,进阶为行业领先的中流砥柱。相信未来,巨洲云定将积累更多实战打磨经验、专注为企业提供综合智慧服务,为引领地产新时代生态发展贡献绵薄之力!